系、部,相关部门:
根据《淮南联合大学科研项目管理暂行办法》的有关规定和学校年度科研工作的总体安排,科研处对2009年度各类在研科研项目进行了中期检查,现将检查情况通报如下:
一、项目中期检查过程综述
参加本次中期检查的科研项目共117项,包括省级科研项目、市级科研项目、校级科研项目和横向科研项目等级别,涉及自然科学项目、人文社会科学项目、教学研究项目、青年科技基金项目、思想政治工作项目、产学研合作项目、引进人才项目等类别。
本次中期检查按照项目组自检,项目组所在系部初查,科研处复查终审的程序进行。检查于2009年10月12日开始至12月5日结束。整个检查按照科研处《关于对2009年度在研科研项目进行中期检查的通知》(科研处【2009】12号)要求有序进行。
二、项目中期检查情况分析
(一)项目组自查情况分析
大部分项目组对本次中期检查工作都比较重视,能够按照《淮南联合大学科研项目管理暂行办法》和科研处《关于对2009年度在研科研项目进行中期检查的通知》的要求,认真开展项目自查工作。在项目研究中,大多数项目组能按计划开展研究工作,项目研究人员的积极性很高,态度认真,做了大量工作,并取得了一批阶段性成果。这些成果主要以论文为主,部分成果为书稿、著作、软件程序、发明专利等。其中有些项目的成果水平还比较高,研究成果在核心刊物上公开发表。从工作总结和提供的资料可以看出,他们的确做了大量的实证研究。但是,也存在一定问题与不足之处。少数项目没有按计划开展研究工作,一些项目提交的成果性资料,没有实质性内容,仅仅是一些不需实验、不需调查、不需查阅大量资料就能写出的空头文字。有些项目组提交的检查报告中看不出具体做了哪些工作,又没有正式发表的相关论文,提交的待发表论文或研究报告仍停留在申请书论证内容的水平。另有少数项目负责人对中期检查工作不重视,不能按照要求报送中期检查材料,存在重视项目申报,轻视项目研究的情况。
(二)系部初查情况分析
各系部对本次中期检查工作都比较重视,能够按照《淮南联合大学科研项目管理暂行办法》和科研处《关于对2009年度在研科研项目进行中期检查的通知》的要求,认真组织实施项目中期检查工作。多数系部指定和组织专人对各项目组提交的材料进行专业评审,检查各项目组是否按质、按量地完成了相应的项目研究任务。所谓“量”,是指按项目申请书要求完成研究工作的情况及取得成果的数量。前者如社会调查的次数,取得的研究数据量等;后者如发表的论文数量,提交的调查报告或研究报告等技术性资料的数量等。所谓“质”,主要是指已取得的成果质量,如发表论文的期刊档次,对提交的应用技术类成果给予的评价(创新性、实用性、领先水平等),对提交的调查报告、研究报告等成果性资料是否有新意,对学校、对地方、对社会的发展是否有指导意义和参考价值等。
除个别系部没有按时提交中期检查报告外,大部分系部都能按时提交中期检查报告。在认真组织项目检查和初审的基础上。大部分系部基本能客观公正地给出初审意见。经济系、化工系、机电系等部门召开专门会议,按学校要求对本部门在研项目逐一进行了检查。肯定了项目研究取得的成绩,指出了存在的不足,并提出了改进的建议。这种实事求是的态度和精神,体现了中期检查的目的和要求;这种集体运作机制,有利于促进个人科研水平的提高。但是,有个别系部工作还不够到位,检查显得较为粗糙;或未认真审读材料,或拖延中期检查时间,或不报、漏报中期检查材料,或中期检查工作不够客观公正,或中期检查意见寥寥数语、缺乏针对性,或看不出中期检查材料中所存在的问题。说好话的多,意见与建议少。需要说明的是,加强中期检查工作,不仅是肯定成绩,也应指出缺点,并提出较好的指导性意见。
三、项目中期检查终审意见和建议
科研处对上报的中期检查材料作了认真审查,主要检查项目进展和阶段性成果以及经费使用情况。具体内容有:项目组已经做了哪些研究工作,是否按预定研究方案和技术线路进行研究?项目组已经做了哪些资料查询工作,数量和质量如何?项目组已经取得了哪些研究成果(包括:发表的相关研究论文、待申报或待鉴定的专利或技术、软件、已制备了预定的目标产品、即将完成或已完成的待出版书稿、研究报告、调查报告和实验报告等)?项目经费使用情是否合理?项目组所在系部对在研项目管理情况和支持力度如何?除此之外,科研处还对教育厅质量工程项目中的5个教学研究项目进行了专项检查和考评。根据《淮南联合大学科研项目管理暂行办法》的有关规定,科研处对这次中期检查的117个项目进行评定,96个在研科研项目中期检查合格,12个项目经补充材料后中期检查合格,9个项目中期检查不合格。凡没有报送中期检查材料的项目,全部定为中期检查不合格项目。对中期检查合格项目,将及时拨付续拨款;对存在问题的项目,暂缓拨款,待整改后拨付。对没有按期报送或没有报送中期检查材料的项目负责人,将在今后的项目申报中受到制约。对连续多年不参加学校科研项目中期检查的项目负责人,将按规定中止其今后的项目申报。
项目中期检查工作结束后,建议各相关系部对科研项目中期检查情况进行分析和总结,内容可以包括以下几个方面(供参考):(1)本部门在研项目研究概况如何?(2)本部门的项目研究有哪些代表性的经验,普遍存在的问题是什么?(3)本年度的科研进展对系部的科研目标有哪些贡献?(4)系部的学科建设、团队建设和科研平台建设如何与在研项目的后续研究建立联系?(5)系部对指导在研项目的后续研究有哪些措施和打算?
这次中期检查项目总体情况较好,有问题可以理解,这可以促使我们去认真思考,不断强化对项目的管理,促进项目质量提高,提高资金使用效益,提高项目完成率和成果优秀率。
科研处
2009年12月22日