各学院、相关部门:
为进一步加强学校科研管理，根据《淮南联合大学纵向科研项目管理办法（淮联校?z2025﹞77号）等相关文件要求，对我校2022年以来淮南联合大学校级科学研究项目进行中检和结题工作。现就相关事项通知如下:
一、检查范围
2023年度立项的淮南联合大学校级科学研究项目进行中期检查，2022年及以前立项的淮南联合大学校级科学研究项目，包括所有到期结题、延期结题的自然科学项目、人文社会科学项目进行结题验收。
二、相关要求
1.各学院加强对各项目建设的督促和检查工作，到期项目必须结题验收,因故不能按时结题的，可申请延期一年结题，每个项目仅可申请一次延期。
2.项目负责人需根据项目建设情况认真填写项目结题报告，真实反映项目研究成果。所有项目验收以申报书作为项目执行、验收检查的主要依据。报告书中的数据务求准确无误，事例真实具体，文字材料言简意赅。
3.项目负责人务必根据相关文件要求合理使用经费，认真填写项目经费使用情况。
三 、材料报送
1.项目中期检查提交材料目录
（1）《中期检查表》
（2）阶段成果支撑材料
纸质版材料包括:学院签字、盖章后的 《中期检查表》和相应的支撑材料。电子版材料包括:学院签字、盖章后的 《中期检查表》的pdf版和合成为1个pdf的支撑材料
2.项目结题验收提交材料目录
（1）《项目申请书》
（2）《项目结题报告》（附件2）
（3）成果材料
纸质版材料:根据《淮南联合大学校级科学研究项目验收材料汇编装订格式》（附件3）要求装订成册（其中结项报告需签字盖章版本），支撑材料根据《淮南联合大学校级科学研究项目成果材料汇编装订格式》（附件4）要求装订成册。电子版材料:《淮南联合大学校级科学研究项目验收材料汇编》的pdf版（其中结项报告需签字盖章版本）和《淮南联合大学校级科学研究项目成果材料汇编》pdf版本。
3、申请延期的项目需填写《淮南联合大学校级科学研究项目延期结项申请书》（附件5），学院签字盖章后的纸质版材料和电子版材料都需报送。
4、申请结项的老师需填写《科研诚信承诺书》（附件6）并需报送签字后的纸质版和电子版。
5、报送要求:
（1）参加中检和结题的项目电子版材料由教秘汇总后发送至科研处邮箱kyc@hnuu.edu.cn,教师个人材料以姓名+项目名称+中检/结题形式命名，学院报送材料以“学院+中检/结项材料命名”，并将中检材料和结项材料分开发送。纸质版材料由教秘汇总后报送至科研处。
（2）参加中检和结题的项目材料还需上传至科研系统，步骤如下:
结项:项目主持人点击信息门户，进入科研系统，点击“结项”和“成果”上传相关材料。上传结题报告和成果时请以“姓名+结题报告”和“姓名+成果”命名。
中检:项目主持人点击信息门户，进入科研系统，点击“中检”上传相关材料，上传中检材料时请以“姓名+中期检查表”命名。
四、时间要求:
以上电子版和纸质版材料填报和报送时间截止至10月13日上午下班前。
科研处
2025年9月28日
