各系部、机关各部门：
根据《淮南联合大学科学技术成果奖励暂行办法》（注：2011年8月修订）文件精神，现就做好2012年度教科研成果奖励申报工作的有关事项通知如下：
一、申报形式
由成果持有人本人申报。成果持有人因特殊原因不能申报时，可在申报期内书面委托他人代理申报。
二、申报对象
本校在职教职工、离退休人员。
三、申报内容
2012年度教科研成果奖励执行《淮南联合大学科学技术成果奖励暂行办法》（2011年8月修订）文件标准，凡符合本办法奖励条件的各类教科研成果均可申报，主要包括下列几类：
1、学术论文成果；2、著作成果；3、获奖成果；4、教科研项目成果；5、发明创新成果；6、延期申报成果；7、其他成果。
几点说明：
1、以上7类成果的认定和具体要求，见《淮南联合大学科学技术成果奖励暂行办法》（2011年8月修订）（电子版见校科研网“文件汇编”专栏）。
2、发表论文的期刊需经国家新闻出版总署网站期刊验证（网址：http：//www.gapp.gov.cn/cms/cms/website/zhrmghgxwcbzsww/SearchService/xwjgcx.html）。在未被国家新闻出版总署网站期刊检索验证的期刊上发表的论文，学校不予奖励。
3、延期申报成果指：因特殊原因不能按期正常申报，但已按期在教科研科办理延期申报手续的2011年度科研成果。未办理延期申报的2011年度科研成果不予奖励。
4、在鉴定成果时，论文类成果作者署名需以淮南联合大学作为第一单位，著作类成果需在版权页中出现“淮南联合大学xxx（作者姓名）”字样，方可以奖励。
四、申报要求
1、申报者须填写《淮南联合大学科学技术成果奖励申报表》。
2、《淮南联合大学科学技术成果奖励申报表》见本通知附件一（本次申报表格有所变动，请重新下载）。填表之前请认真阅读填表说明。对于填写内容含糊不清、不合要求、手续不全的申报表不予受理。
3、将填好的《淮南联合大学科学技术成果奖励申报表》打印一份纸质文本，报送至教务处教科研科办公室（东教学楼207）。
4、电子文本将运用淮南联合大学科技网络管理系统，进行网络系统申报，申报的具体操作流程见本文件附件。申报人必须确保《淮南联合大学科学技术成果奖励申报表》纸质文本和电子文本的内容一致，如果有不一致的一律以纸质文本为准。
5、论文成果须提交成果原件和复印件。复印件含期刊的封面、封底、目录、文章全文。复印件务必清楚、整洁，期刊的名称、期号及CN号清晰可见，单独装订。其中一、二、三类（中文核心要目总览和本科学报除外）中被收录的论文，须提供权威机构出具的检索证明。
6、著作成果须提交著作原件。著作原件归学校所有，由学校长期保存。著作字数计算务必准确，具体计算方法参照《淮南联合大学科学技术成果奖励暂行办法》（2011年8月修订）中的具体条款。
7、在报刊上发表的宣传报道成果，须提供成果的原件、复印件。宣传报道成果的原件归学校所有，由学校保存。
8、因特殊原因不能在申报期内申报，或不能在申报期内提供科研成果原件、证明件者，成果持有人须在申报期内持相关佐证材料到教务处备案，填写《淮南联合大学科学技术成果奖励延期申报表》，并在下年度成果申报期内，持备案材料到教务处补办2012年度科研成果奖励申请。
9、未办理延期申报手续，且未按期申报成果的，一律视为放弃申报。
五、成果的认定、审批、公示、奖励及其他
1、科研成果的认定以及科研成果权属的歧义、异议、争议，一般由教务处负责审定。教务处无法审定的，由分管校长或校学术委员会审定。
2、一个奖项的成果由两人或两人以上共同完成，且无法明晰权属的，奖励对象视为一个整体，奖金由第一完成人或第一负责人领取，奖金分配比例由成果共有人自行议定。
3、以集体冠名的科研成果，奖励对象为该集体。成果奖励申报由该集体的第一负责人完成，奖金由该集体的第一负责人领取，奖金分配比例自行议定。
4、凡存在知识产权纠纷的科研成果，在其产权明晰之前，不予奖励。
5、成果的申报、审核和审批，坚持公开、公平、公正的原则，不得弄虚作假。对于弄虚作假、剽窃他人成果者，取消当事人的获奖励资格，追回奖金，并给予相应的行政处分。
6、教务处将对奖励结果进行公示。在公示期内，任何部门或个人如对奖励结果持有异议，须以书面形式向教务处反映。并写明异议理由和依据。教务处将对有异议的成果进行必要的核实和纠错。对不便向教务处反映的问题，可书面向校领导和纪监部门反映。经公示无异议和经核查异议不属实的获奖成果，报校长审批后办理奖金发放事宜。
7、有关2012年度教科研成果奖励工作的新进展、新要求，将会在原科研处网站发布，请相关部门、成果申报者和广大教职工予以关注。
六、申报时间
电子材料网络申报时间：2012年12月14日至12月23日，
纸质材料申报时间：2012年12月24日至12月26日，逾期不交视为自动放弃，不予补办理。
请各系部、机关各部门及时向本部门在职和离退休人员传达本通知精神，认真做好2012年度教科研成果奖励申报工作。
； ； ；特此通知
附件一：淮南联合大学科学技术成果奖励申报表（个人用）
附件二：论文分类表
附件三：科研成果信息录入操作流程
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2012年12月14日
附件一：淮南联合大学科学技术成果奖励申报表（个人用）.doc